大幅面扫描仪、庐阳区扫描仪、中沧扫描仪(查看)

　　档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，图像扫描仪，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，庐阳区扫描仪，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，大幅面扫描仪，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，古籍扫描仪，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　扫描仪选购

　　1.性能参数

　　选购扫描仪首先看性能参数，包括：扫描幅面（尺寸）、光学分辨率（大都定位在600x1200dpi及更高，300dpi以下的不建议使用）、色彩位数：（位数越高，色彩越丰富）、感光元件（有CCD和CIS。CCD技目前最成熟，性能优越。CiS适合于移动式办公环境）。

　　2.配套软件

　　图形处理不熟悉的用户可选择配套提供操作简单的扫描仪。选择不当，掌握操作有一定的困难，尽量配套提供较详细的中文使用说明书。OCR软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。

　　3.接口

　　常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口（USB1.1和2.0）、火线（1394）。建议选购USB2.0接口，USB接口扫描仪速度快，支持即插即用，与电脑的连接非常方便，已经成为目前外设接口的主流。

　　4.机器检测

　　首先看外观，然后进行检测，包括检验扫描仪对纸张的自适应能力、感光元件、传动机构、灰度级、色彩和OCR文字识别输入检测。

　　5.品牌选择

　　扫描仪属于办公耗材类，所以扫描仪要选择一款质量好、耐用的。而品牌的扫描仪不仅质量有保障，而且售后服务也完善。