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CREAMS科学的运营与租管体系,让大体量园区运行有条不紊
对于上百万方的地产项目而言,一家运营商同时要管理如此多的产业园,遇到的问题也会相对复杂多变。来自运营环节、租金管理的困扰势必影响福贵诚的规范操作。
福贵诚希望把这130多万方的园区给统一有效地管理起来,不至于手忙脚乱。而园区面临的首要问题就是:如何能让园区运营轻松起来?
关于园区的运营难题,这也是CREAMS早期研发时最着重的切入点。为了让运营人员更清楚地掌握园区客户的动态,提高用户黏性,只需要输入完整的用户信息,CREAMS即可以通过大数据分析功能,以12个数据维度分析的角度,展现出多图表类型的可视化数据,来帮助运营人员分析退租等原因,方便运营人员参考和迅速作出决策,保持住出租率,楼宇管理软件哪家好,提升园区的出租率和在租率。
另一方面,由于福贵诚的管理模式相对单一,园区规模一大,项目就多,合同到期和收租管租又是一项繁琐的流程。
CREAMS两大特色模块“租期管理”和“租金管理”,就完全解决了传统excel管理存在的“多园区管理租期和租金数据复杂、人工检索麻烦”等问题。
租期管理能够做到提前监测房源到期信息,起到智能提醒的作用。另外的租金管理,就能辅助做好收租管理,只需选择所要查询的园区,自动生成租金报表,每笔租金收入明细清清楚楚,避免漏收、迟收等问题发生。想要通知客户缴租,也可以通过CREAMS一键发送。最重要的未来一年、两年、甚至三年后的租金收入预测,也可以在CREAMS看到了。
全新数据化园区管理模式,福贵诚表示有能力管理更多园区
在新版的CREAMS网页端和移动端,页面优化,数据改良,体验变得更加流畅。除了可以大数据分析功能,租金租期管理,福贵诚还可以进行楼宇资产的任意组合,一键查询租赁概况等操作,这些功能让园区老总对于有能力接管起更多园区充满信心。
双方表示希望尝试从新的管理模式切入,用最简单的操作,去完成原本比较繁琐的人力部分,然后统筹兼顾,把所有分散的园区整合到一个系统里,让管理更轻松。
基于原先的运营经验,福贵诚相信CREAMS数据化的管理决策,将为园区的运营提供更加科学精准的判断分析。这一套人工智能的方法,拿来管理再多的办公园区也毫不费力。
互联网企业大批入驻 CREAMS提高创立方签约效率
单就杭州地区而言,创立方目前在运营的就有三个项目,这些园区凭借全方位服务的空间特色,吸引大批互联网创业者青睐,如此一来,各种新企业的入驻频率加快,导致签约合同的客户多需要排队,造成签约缓慢的现象,而CREAMS的出现可以实现快速签约,“立等可取”,不用排队,大大提高了客户的满意度。
“签约的过程至关重要。能够快速处理好客户的入驻申请,广西楼宇管理,也是对客户的一种服务承诺吧。”创立方运营者坦言。
按照老法子,一般企业入驻签一份合同大概要花费1到2小时,这中间涉及租金的计算啊,租期啊,都需要人工操作,比较繁琐。CREAMS的自动生成合同功能让项目管理者耳目一新。
“合同新建好之后,填了几个相关的数据,所有的租金明细一下子就全出来了,CREAMS后台自动计算的功能很赞。”从新建到提交,10分钟就生成了一份完整的电子合同,也不用担心出错,整个签约流程有条不紊,快捷高效。
此外,管理者还可以根据自身需要上传下载项目的专属合同模板,并随时调整合同细则,保证签约双方的权利。
剖面图直观展示空置面积 实时进行到期提醒和收租提醒
由于创立方目前管理的中小型创意企业较多,入驻分布不均,想要一目了然地掌握园区的租赁情况,包括企业合同是否到期,哪些企业逾期未缴租,当前通过CREAMS都可以一步解决。
“看到这一大片蓝色的图的时候也有点懵,楼宇管理软件,不过听了你们市场人员解释后才知道,蓝色代表的是可租房源面积。其实展示的形式蛮新鲜的,因为用了不同的颜色来突出整个园区的房源出租情况,我们至少能一眼看出还剩多少办公室是可租的。”创立方负责人说道。
CREAMS的剖面图对项目下所有“到期未处理”的合同都有明显提示,以桔红色区域展开到期合同的详情,这样便能快速定位到相应的企业上,以便及时与客户沟通退租事宜。
如果管理的企业太多而很难兼顾收租进程,楼宇租赁管理软件哪家好,在CREAMS系统中,也可以随时查找当前未收和逾期的入驻企业,方便管理者采取相应措施。
创立方负责人认为,企业入驻的科学性规范性操作,包括签约、到期、收租等等,都是园区运营阶段的关注点,却又是纸质或office难以实现的,标准化智能软件creams极大提升了他们工作的流程化管理和总结效率。对于接下来CREAMS更新版本的使用,他们表示十分期待。
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