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无纸化会议室现场建设建议

企业已具备Wi-Fi网络环境，应根据使用的用户数情况，建立Wi-Fi热点。如果是非企业级的无线路由器（一般仅能支持10个左右用户并发），建议单独建立2-3个Wi-Fi热点，一个热点接入公司领导的设备，同时把要连接投影机的平板/PC设备接入此热下，通过PC/实现无线投影功能；另一热点接入其他参会者的平板或其他终端设备。

如果是企业级无线路由器，则根据路由器支持的用户数来进行判断，内蒙无纸化会议，一般企业级无线路由器都支持30及更多用户数。建议专门为会议场所单点部署企业级无线路由器。并且该路由器应该直通企业骨干网上的会议服务器，避免多网元的网络。

通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议软件，无纸化会议行业技术里令先企业-广州博聆音响科技有限公司，打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。

1、耗材不再浪费每次会议用纸量不在少数，无纸化会议系统英文，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。

2、保密问题不再困扰文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最打通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，无纸化会议系统报价，安全性、保密性大大提升。

3、效率低下不再头疼每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力，解决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果，将时间节省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。

4、人员不再浪费无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更简单。