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凤凰御园与CREAMS达成战略合作 将科学管理体系纳入艺术办公空间

  近期，坐落于杭城腹地的百年艺术基地——凤凰御园和CREAMS签订了正式合作计划，经过前期的反复试验，CREAMS的新颖管理功能也受到了园区领导以及员工们的一致好评。凤凰御园的加盟，将促使艺术办公与科学运营的结合变得更加微妙。

凤凰御园：人文与艺术完美结合的办公空间

  凤凰御园艺术基地立足于南宋皇城根下，依托西湖山水文化得天独厚的人文环境，联合蜚声海内外的艺术学府中国美术学院，围绕“艺术、创意、展览”三位一体的功能定位，打造集艺术品（收藏品）展览展示、艺术家交流、创意产业孵化、旅游观光以及特色商业集于一身的艺术基地。

  项目总建筑面积约30000余平米，分为三期改造，其中一期建筑面积为10000平方米。在园区布局上，凤凰御园分出了500㎡场地的艺术品收藏区、1000㎡场地的艺术品展览区和1000㎡场地的艺术文化交流中心。

  其主打的艺术创作、创业孵化基地将聚集大批国内青年艺术家以及文化创意领域工作者，引入发展文化事业的创意型企业，如文化策划与传播、建筑与室内设计、广告与品牌设计等领域的注册公司，营造一种高端而具有文化内涵的办公空间氛围，园区租赁管理平台，最终建设成一个集休闲文化与创意产业办公聚集地。

  一个人文与艺术完美结合的情景式商务办公空间，一个组团式景观与庭院式建筑相融的园林式文化创意办公院落群，这样的园区管理需求又会是怎样的呢？凤凰御园的使命，不仅要促成艺术创作、创业产业的良性运作，也在更多地思考这片艺术孵化基地未来的管理趋势。

大数据分析退租原因 园区运营“对症下药”

招商结束后，如何让企业“心甘情愿”地留下来，维持项目的正常运转，是运营重心所在。

虽然入驻率基本达标，但金润科技园对于后续可能因管理不善带来的企业退租、流失情况也有一丝顾虑。“尤其是现在滨江这类办公园区越来越多，竞争也蛮大的，一些细节问题如果我们自己考虑不当，就可能留不住人了。”

物业不行？价格太高？招人不方便？基于12个维度数据体系的支撑，CREAMS对“退租原因”的分析或许能帮助金润科技园解决一些困扰。如果产生退租情况，CREAMS就可以把关键原因记录下来，生成一套数据，图表展示非常清楚，还能下载，园区自己人就能判断出问题根源集中在哪里。

能够找到“退租原因”，对园区后续的稳定发展有重要的参考作用。“我们以往没有这么细致地去分析数据的习惯，CREAMS这样简简单单的图表分析，挺人性化的，园区管理软件，就算是个门外汉也一眼就看懂了。”

合同到期智能提醒 管理收租“不累心”

根据金润科技园的实际情况，入驻企业的租金收取有时候提前半个月，有时候提前一个月，园区管理软件哪家好，这些都是严格按照合同来进行的，管理者要经常整理夹杂着不同到期时间的多份合同，如此便会导致收租混乱的现象。

“我们在系统里把快要到期的合同直接给提出来，然后就可以逐一去进行收租了，省得花太多时间去人工校对。到期预警这个功能恰好解决了我们的燃眉之急。”

CREAMS“租期管理”中以红色数据字样突出到期预警时间，提醒管理者寻找对应企业协商退租手续，这样方便园区更规范地操作租金合同，河北园区租赁管理，在很大程度上减轻了因合同租期问题带来的麻烦。

与CREAMS的磨合中，金润科技园对于“智慧管楼”的认识也在不断加深。“我们本身的定位是从新科技出发，管理也一样，简单实用有效果，这一点CREAMS做到了。”

同时便携式APP的使用，在继续运营园区的过程中，会方便金润科技园的管理者随时随地操作，节省时间和精力。