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如何用Outlook 2007将不同账号邮件分类存放?
**步:先在Outlook2007收件夹下建立文件夹,用来存放相应帐号的邮件;
在Outlook2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”,在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;
第二步:在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1,选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接,在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@yahoo.com);
第三步:单击步骤2中的“**”链接,选择刚才我们为yahoo邮箱专门建立的收件箱文件夹,然后点下一步;
第四步:在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”,然后在“步骤2”,点击“特定词语”,在**个框中输入要你我们准备对邮件分类的yahoo信箱;
第五步:一路“下一步”都是设置“例外”的选项,如果没有就一直“下一步”直到完成。
以上我们只是针对yahoo邮箱中收到的邮件进行了规则的设定,用同样的方法,我们还可以设定规则将企业邮箱这个账号收到的邮件存放在我们建立的企业邮箱收件箱文件夹中,外贸企业邮箱,如此一来,收到的邮件就会自动乖乖地跑到**的文件夹里了。
另外如果想将已发送的邮件都归类的话,可以参照“第四步”的步骤,那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则,然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。
来源:外贸企业邮箱**品牌-纵横随心邮、外贸邮件营销**
外贸网络营销制胜秘笈
一、精选邮件地址
邮件营销的好处,相信你已听过太多,诸如即时、准确、易保存、可反复阅读、打破时空界限等,但邮件营销的**步是获得大量有效的目标地址,由于我们的客户大多是建立在有所了解的基础上,因此我们能很便利的建立起客户档案,并将其分为三六九等,根据经济实力、业务关联度、需求量和联系紧密性等要素。
二、落实好每个细节
1.网站对于外贸业务来说是核心,是企业形象展示窗口,客户的“**印象”大多从网站来,当客户点击链接时,也势必将导引到网站完成注册、登录及下单购买全流程,因此我们将网站的各个页面设置得时尚美观、动感十足,同时每个页面醒目位置都附加上企业邮箱地址,指示客户有任何要求、反馈、建议都可以发邮件,做外贸用什么企业邮箱好,在“注册”页面说服客户接受“订阅邮件”,并列举种种好处。
2.邮件的设计,外贸企业邮箱用哪个,我们力求诸多元素与企业形象、网站风格相一致,做到整体协调互为补充。
3.标题言简意赅,我们邮件营销组会一起会商,站在客户的角度,在多个标题中斟酌出符合营销目标的那个,外贸企业邮箱用哪家好,总的原则是:有实质性内容,有价值,能引起客户阅读兴趣,激发购买欲望的。
4.邮件内容上:要有“退订”按钮;分段落,分层次,少而精的文字镶嵌在清晰的图片中,直观形象;每个网址链接都尽量精简,旁边有文字注明链接的内容、作用分别是什么?
三、大数据分析持续巩固
一定要结合你的成交量来有的放矢,只有成交量不会骗人,有的客户访问频频,非常有兴趣,但实力有限,又斤斤计较,他们不是你的“菜”,即使邮件打开率和点击率排在前面。
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