金铸万通拥有强大的档案管理专家顾问团队,公司创始人及团队骨干均为档案学专业科班出身,其中多人具有初、中级专业技术职.称,且均具有多年机关、企事业单位和院校档案实践经验。主要咨询服务项目有: 1、根据国家、省、市档案主管部门对档案综合管理的要求,提供专业的档案达标升级咨询、档案综合管理咨询及各门类档案整理咨询。 2、协助建立相关档案管理制度和档案管理体系、制定档案技术标准,并辅助实施。 3、对档案专、兼职人员进行日常辅导,提供档案收集咨询。 4、档案标准库房、智能库房建设咨询。 5、档案整理用品、库房设备采购咨询。 6、其它与档案管理有关的业务咨询。 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。但生活中还有很多需要保留的纸质版的文件档案,可如今档案电子化越来越普及,保管纸质文档的仓库也鲜少再见到,柳州金铸万通发挥其优势,为广大企业提供仓库服务。 广西柳州金铸万通档案管理有限公司经过多年来的不懈努力和发展,不断吸收档案领域的专业知识,为企、事业、机关单位提供档案管理咨询和档案整理服务,经营范围包括档案管理服务、普通货物道路运输、档案软件技术研发、档案软件技术服务、档案咨询服务、复印服务、办公用品销售等。 文件档案是怎么分类的? 1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。 2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。 3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。 4、常用的分类方法有: (1)按产品型号分类; (2)按设备型号分类; (3)按科研课题分类; (4)按工程项目分类; (5)按专业性质分类; (6)按组织机构分类; (7)按时间分类。