档案部门虽然也研究档案等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。 我们存放的档案可能会移库或者调动,那当我们档案需要被调动时,我们应该注意哪些问题? 1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。 2.管档人员接到“调卷单”经核查后,取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。 3.于档案室当场借阅者,免填“调卷单”。 4.档案归还时,经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。 目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管: 一是用人单位集体委托存档的:由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜,并提供员工档案所在地,由人才服务机构开具调档函调集员工档案,后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。 二是按工作单位所在地委托存档:需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、社.保卡(身.份证)原件或复印件。 三是按户籍地委托存档:需提交社.保卡(身.份证)、户口薄原件或复印件,(若为代.办,另须提供委托人签字的委托书及代.办人的身.份证原件或复印件)。 广西柳州金铸万通档案管理有限公司经过多年来的不懈努力和发展,不断吸收档案领域的专业知识,为企、事业、机关单位提供档案管理咨询和档案整理服务,经营范围包括档案管理服务、普通货物道路运输、档案软件技术研发、档案软件技术服务、档案咨询服务、复印服务、办公用品销售等。