档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。但生活中还有很多需要保留的纸质版的文件档案,可如今档案电子化越来越普及,保管纸质文档的仓库也鲜少再见到,柳州金铸万通发挥其优势,为广大企业提供仓库服务。 目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管: 一是用人单位集体委托存档的:由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜,并提供员工档案所在地,由人才服务机构开具调档函调集员工档案,后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。 二是按工作单位所在地委托存档:需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、社.保卡(身.份证)原件或复印件。 三是按户籍地委托存档:需提交社.保卡(身.份证)、户口薄原件或复印件,(若为代.办,另须提供委托人签字的委托书及代.办人的身.份证原件或复印件)。 我们存放的档案可能会移库或者调动,那当我们档案需要被调动时,我们应该注意哪些问题? 1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。 2.管档人员接到“调卷单”经核查后,取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。 3.于档案室当场借阅者,免填“调卷单”。 4.档案归还时,经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。 柳州优.秀的档案管理工作、财务档案管理、档案销毁-金铸服务商