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档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。 广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。但生活中还有很多需要保留的纸质版的文件档案，可如今档案电子化越来越普及，保管纸质文档的仓库也鲜少再见到，柳州金铸万通发挥其优势，为广大企业提供仓库服务。 档案室内密集柜应该如何摆放?布置排列档案密集柜要根据密集柜的尺寸标准及档案室大小来确定，一般按照宽度布局组数，就是做几组排成一列，按长度布局可以做多少列，有时也要根据房间的距离长和宽来协调布置密集柜的排列方向。 我们存放的档案可能会移库或者调动，那当我们档案需要被调动时，我们应该注意哪些问题？ 1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。 2．管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。 3．于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。 4．档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。 柳州市优质财务档案管理、人事档案整理工作，金铸万通服务提供商