会场策划:安全管理:确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;做好与会人员登记,避免可能发生的危险状况发生;并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。应急管理:根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下,确保会议的顺利进行。调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等) 开业策划:宴会时的座位,尤其是正式宴会的座位,是表达主方对宾客的礼遇和尊重,因此筹划要注意恰当安排赴宴人员座位。总的原则,既要按礼宾次序的原则作安排,又要有灵活性,使X位安排有利于宾ZX间的交谈进而增进宾主友谊。宴会一般都要事先安排好桌次和座位,使参加宴会的人都能各就其位。X位的安排也能体现出对客人的尊重。桌次地位的高低,以距主桌位置的远近而定。以东道主的桌为基准,右高左低,近高远低。①以东道主的座位为中心,如果女东道主参加时,则以东道主和女东道主为基准低高远低,右上左下,依次排列。②把主要宾客安排在Z尊贵的位置,即东道主的右手位置;主要宾客夫人安排在女东道主右手位置。③东道主方面的陪同人员,尽可能与客人相互交插,便于交谈,更可避免自己人坐在一起,冷落客人。④译员安排在主要宾客右侧。⑤X次确认后,座位卡和桌次卡放在桌前方、桌中间。 展会的宣传优势:竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。节省时间,在展出的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快S建立客户关系的手段。融洽客户关系,客户关系是许多公司热门的话题,展览会是联络现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。