南通呼叫中心 南京德世伟业软件技术供应

数据——收集数据！ 坐席人员将数据录入到客户账户中时，通话会在客户断开后继续。如果能够在通话过程中录入数据，坐席人员就不必在通话结束之后花费大量时间确保数据被记录了。 程序——是否一致跟进？ 呼叫中心管理可能使用特定的程序确保坐席人员专注于手头的工作。如果没有正确遵循这些程序，很难做到***。分析技术、人力资源优化、通话质量规则和工作调度只有在这些程序正常运转时才能进行。 坐席人员——他们是否有足够的动力？ 所有人都希望出色的工作能够得到认可，但并不是所有员工都需要用同样的方式激励。呼叫中心管理应着眼于了解坐席人员，知道什么因素能够激励他们实现绩效指标。 打断——坚决杜绝！ 那些希望减少呼叫时间的坐席人员可能会打断客户或者匆忙的结束某个话题以便把通话继续往前推进。这会带来极大的负作用，它让客户感觉到自己被忽略。倾听是整个流程中的一个重要组成部分，永远不能省略和忽视。 如果给予恰当的指导并制定目标明确的计划，坐席人员就能减少通话时间。重要的是牢记，客户始终是***位的，而非速度。