可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个不错的选择，可以以自选午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。
不要取消晚上的活动
是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的，青云谱区走秀场地布置费用、能负担得起的场地--比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，青云谱区走秀场地布置费用，青云谱区走秀场地布置费用，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。
排列座位有很多种方法，应根据需要选择合适的方法。横排法是把每个团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以座席的朝向为准，从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔划、单位名称笔划、汉语拼音字母为序。国际会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择种方法时，应注意先排出会议的正式或成员，后排出列席会成员。
竖排法的要领是，按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行，再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。大型会议采取竖排法比较好。**的全国大会的座位排列一般都是采用这种这种方法，
座次标识方法是指标明会议成员座次的名签、指示牌和表格。座次一旦确定，要选择好标识座次方法。座次标识有几个方法。其一，在台或会议桌上摆放名签;其二，在与会人员出席证上注明座次(某排某号);其三，印制座次图标。这三种方法可取一种，也可以结合使用。可以在与会成员入场之前每人发一份座次表，或者出席证和签到证上注明坐号，或者在会议桌上摆放名签。台座次图表一般可贴在休息室，团成员在入场前一般先到休息室，工作人员可提醒各位**注意一下自己的座次。与会者次入场时，工作人员应作适当引导。
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