分散式形式是将会场分成若干个中心，每个中心设一桌席，与会者根据一定的规则安排就座，其中和会议就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。当然，这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。
会议座位的安排是一种技巧。有些会议不需要排列会场内其他人员的座次，但有的会议需要或必须排列。如果是会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够井然有序地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座，这是会议组织者的一项重要工作。
会场布置是否合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适，设备是否齐全，全场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议的效果将产生直接的影响。所以，会议组织者必须重视会场的布置。
会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是台和席采取上下面对面的形式，从而突出了台的地位。由于专门设立了台，整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在台上的发言人造成一种心理压力，如果事先准备不充分或现场发挥不好，或者缺乏控制会议的经验和能力，就会造成会场秩序的混乱。
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