杭州会议会务策划应该注意哪些方面的细节？

会议会务策划往往要经历一系列繁琐的工作，如果某一步做得不好或做得不恰当，会议的效果可能会不尽人意，甚至出现问题。一个详细的会议会务策划可以让后期的实施更加方便，但是详细的方案包含了很多事项，比如会议目的、规模、时间地点、参会人员、预算、会议形式、分工等。那么会议会务策划应该注意哪些方面？一、与**沟通了解会议目的很有必要。了解会议的目的，确定会议策划的大方向。计划要体现组织者的意图，否则完全没用。二、草拟初步方案。与**确认沟通后，写出初步方案，提交**审核。因为在交流的过程中，可能会有误会。把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果**需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议会务策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。3、会后：会议纪要、总