招投标工作中经常出现各种问题， 作为代理机构或者是投标机构应该如何防范采购工作中的各类问题，旭翀招投标例举出防范风险的四个要点，供大家学习借鉴。
甘肃旭翀招投标代理有限公司成立于2021年2月，是一家**从事招标代理业务（含**采购代理、工程招标代理、PPP招标代理、企业招标代理）、商业服务咨询和相关技术咨询的代理机构。公司坐落于张掖市民乐县，下设张掖办事处。公司注册资本100万元整，主要经营招标代理、**采购及工程招标等业务。
1.法定招标项目要应招必招
为了规范招标投标活动，国家从项目的属性或用途、资金来源和项目规模来三个方面对法定招标范围做了明确规定。招标采购方式具有政策刚性强、过程不可逆等特点，要坚持应招必招、宜招则招的原则。
2.加强供应商审核把关
供应商除了应当具备营业执照等证明主体资格的证照外，对直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、物品，还要求供应商具备从事特定业务所需的资质证书。同时，为了证明供应商管理水平，质量、环境、安全与职业卫生管理体系证书也是必要的。建立健全招投标诚信体系，将投标人诚信评价信息纳入供应商动态量化考核，作为供应商星级评价的依据，并根据诚信变化情况采取升降星级管理。
3.全面反映使用单位的需求
招标的目的就是为需求服务，切实签订好技术协议，编制好招标文件是全面反映使用单位需求的主要途径。技术协议提供的要求越详细、越接近采购人合法的实际要求，才能使采购结果更符合采购需求。
招标文件应能全面、准确地反映用户的需求，功能描述要准备，技术指标、工艺方法、质量水平、验收标准要明确，当投标人阅读招标文件时，能明白以什么档次报价可满足用户的需求。另外，商务条款、使用环境、地理位置条件也应明确，这些因素会影响到产品的配置和质量，影响到投标人的正常报价和投标方案。
4.设定好合同条款
合同条款是招投标双方对招标项目主要内容要约和承诺的具体表述。在制定合同条款时，尽量采用国家标准合同文本。招标文件中的合同条款不能完全照搬照抄，要根据具体的物资进行编制，尽可能进行约定和细化，使合同条款适合物资特点和具体要求。如招标人为避免因供应商违约而蒙受损失，应要求供应商提供可靠的经济**，包括投标保证金、履约保函等。
