碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”,之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起,马达带动皮带、齿轮,把能量传送给切纸刀,而切纸刀通过转动,用锋利的金属角把纸切碎。因此保护好“切纸刀”和“马达”对减少碎纸机的故障有及其重要的意义。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式,不同的碎纸方式适用于不同的场合,如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状,条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的,当前采用四把刀组成的碎纸方式是**的工作方式,碎纸的纸粒工整利落,能达到保密的效果。碎纸机的切削原理都是通过刀片或者刀具错位安置,在动力源的作用下将纸撕开。如果刀具或者刀片设置有刀尖,则碎纸的效果为段状或者粒状,如果刀具或者刀片设置没有刀尖,则效果为条状。当然,在这里还要提提的是:再好的刀具也要避免碎钉子砂子等硬物,就像人的牙齿一样,吃饭时候偶尔的砂子没事,如果天天咬到砂子,再好的牙齿也会坏掉。