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黑河天马商务旅行社专做自助商务考察贸易自由人,经黑河到俄罗斯布拉戈维申斯克(海兰泡)及俄罗斯的其他城市旅游商务考察,提供俄语翻译服务、境外住宿服务、境外往返交通服务、俄罗斯证签证服务,境外商务活动的全程策划、安排、接待等服务。
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目的:提供考察相关全方位的策划,及时、准确地提供详细的考察相关的信息;包括推荐出访目的地、参考行程、境外考察企业、费用预算等,安排访问团组出访事宜,及时提供所需的文件(如出访目的、活动日程和邀请函),落实各项考察活动,提供其它必要的协助。
1)我们的业务人员与客户接洽,了解客户出国公务考察的具体信息(包括:目的地,出入境地点,出发时间,行程内容及长短,考察行业,所需要在境外提供的其他特殊服务等);
2)由操作人员根据所掌握的具体信息为商务团组策划,设计几个基本行程,提供给客户,供客户选择及修改,并说明设计理由,提出建议;
3)经过反复修改,客户确定行程后,根据行程提出报价,双方协商价格;
4)价格确定后,签署委托书。客户需交付一定比例定金后,操作人员开始操作,按照客户选择的行程预定机票,办理护照、邀请函、签证;
5) 持因公护照或者因私护照的团组,客人向上级外事主管部门申请所需批件、办理公务护照或因私护照及商务签证;
6)操作人员得到机票确认单后,根据机票具体情况再一次与客户协商、确认**终行程和价格;
7)客户签证出签后,由业务机构为客户提供境外服务的全部详细资讯(包括:境外酒店地址、电话,目的地景点简介,出入境指南,注意事项等);
8)我们在境外将全程陪同,并安排各种商务与旅游观光活动 . 我们将协助客户对有兴趣的项目进行研究 , 合作洽谈等相关业务 .
9)考察团组回国后,进行追踪服务 .