针对医院科室的需求,结合布草收发柜,我们提出手术室医疗行为管理系统的解决方案:
建设智能服装管理系统,针对所有的服装柜利用物联网技术进行管理,通过管理系统以及中央控制器控**装柜的开关,根据领用人的特点和预设的领用规则,自动对领用人分配衣物,领用人使用个人的IC卡在对应衣物柜前刷卡领用衣服,系统自动登记领用时间以及对应的衣服,领用人使用完衣服后在回收点统一回收衣服,系统自动登记对应的回收时间等。
主要实现五大功能:中心管理、衣柜管理、领用管理、回收管理和大屏公告管理。
中心管理系统是整个智能服装管理柜管理系统的后台,实现对设备、电子IC卡、衣柜、衣服、领用人、领用条件、领用记录查询等信息管理,系统的用户及权限管理,设备接口等。
衣柜管理是实现对IC卡的初始化及衣服、衣柜、IC卡之间的分配和登记管理。
领用管理系统是使用人领用衣服时,刷IC卡,由系统分配衣服,提示领用人衣服所在衣柜的编号,领用人在对应衣柜刷卡取衣,领用信息自动汇总到中心管理系统,领用系统也有信息提醒功能,例如提示未归还上次领用的衣服等。
回收管理系统是在领用人使用完衣服后刷卡将衣服交回回收点,系统会记录回收衣服的信息和归还时间等。
大屏公告管理系统通过大屏液晶电视动态显示衣鞋柜的使用信息、衣物不足警示信息、衣鞋柜异常信息、逾期人员信息、回收机衣满信息等。
整个管理系统可贯穿应用在服装领用和回收等相关环节中,使得医院科室的服装管理高效、严谨。
具体工作流程和应用细节:
1、手术室入口
在手术室入口处,采用医院现有的门禁系统,手术人员验证身份后方可进入换鞋区拿取手术室干净鞋。
在换鞋区护士台处,需要安装控制终端以便某些紧急、特殊情况需要开门。同时系统定时将占用超时衣柜信息显示在控制终端上,以提醒工作人员及时清理。
指纹绑定:在护士台采集医护人员指纹,将员工卡与医护人员指纹的关联登记。员工可通过员工卡和指纹识别其中任一方式打开衣柜。
2、手术衣发放区
刷卡取衣:手术室医护人员通过刷卡或指纹在手术智能发衣机上拿取手术衣,其中衣服可按尺码选择领取,系统自动登记领物人信息。
信息提示:手术发衣机根据当天手术衣消耗量提醒医护人员及时补充手术衣。
3、手术换鞋区
手术人员刷卡开启外出鞋的电子鞋柜,系统语音及屏显指示手术人员存放外出鞋。固定人员放入固定鞋柜,流动人员放入流动鞋柜。
4、手术换衣区
临时更衣柜:流动人员通过刷卡或指纹在临时更衣柜上按尺码选择自动开启柜子,系统语音及屏显指示几号更衣柜,且自动进行衣柜与手术人员信息的关联登记。
固定更衣柜:固定人员通过刷卡或指纹开启电子衣柜存放衣物。
指纹登记:首次刷卡分配衣柜的医生可进行指纹登记,换过手术衣后的医生依赖指纹来完成后续过程中的管理和控制,此时员工卡将随医生换取衣服放入更衣柜。
5、污衣回收
更衣回收时,将污衣投放入手术衣自动回收机里,智能管理系统自动检测确认回收。系统也支持手工录入衣物归还记录方式。
刷IC打开电子室外鞋柜时,系统检测本人手术衣是否已回收,只有设置已回收状态才可打开电子鞋柜。
同时系统定期将未归还手术衣或IC牌的工作人员名单汇总,便于手术室提醒工作人员及时归还。