一个多功能厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备会议讨论系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。多功能厅系统分成以下几个子系统。
(一)中央控制系统
多功能报告厅中央控制系统可将录像机、影碟机、多功能计算机、视频实物展示台、多功能投影机等先进的视听设备以及其它可遥控设备（如电动幕、电动窗帘、灯光等）有机地整合连接，根据内容集中控制，能实现对各种设备的电源控制、常用功能和视、音频切换操作，达到直观灵活，克服了以往呆板的灌输形式，更易于与会者领会理解和接受各种内容，充分发挥现代设备对提高多功能报告厅质量的作用，缓解了劳动强度，提高了设备利用率。另外配有摄像机及云台，具备摄像机镜头，云台控制功能，可用于会议示范。
（二）数字大屏幕投影显示系统
数字投影系统与多媒体设备连接，要求配置专业多媒体投影机，高亮度,高分辨率真彩色显示功能,不但可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像,更可在大屏幕上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息),此功能特别适合公司情况介绍,新产品介绍研讨,讲座教学等。必要时，可以移往其它多功能厅或场所使用，以提高设备使用率，节省投资方的资金。
大屏幕显示系统一般包括以下几种形式：
正投：投影机的安装位置与观众在屏幕的同侧，投影机发出的光线投射到屏幕，在屏幕上形成图象，然后光线再反射到人眼睛。广泛应用于：教学显示系统，小型会议室，法院等,以及个人随身商务展示、教学、培训等。
背投：投影机的安装位置与观众在分位于屏幕的两侧，投影机发出的光线从屏幕的一侧通过反射系统经过背投硬幕的菲尼尔透镜在屏幕的观众侧散射成像，光线透过屏幕进入观众眼睛。
特点：不受环境和光线影响，并且可以和装修浑然一体。适用范围：展馆、会议厅等。
大屏拼接：此系统为显示系统的一种高端应用形式。多采用各种中小尺寸的背投显示单元相互拼接组成一幅大尺寸的显示画面。对比普通其它显示形式，它具有高对比度、高亮度、高分辨率、大信息量等优越特点，通过具备矩阵功能的多屏拼接控制器，可以同时显示网络信息、计算机信息和各类视频信号，支持信号在屏幕上任意大小、任意位置开窗显示。系统广泛应用于监控、网管、指挥、调度、会议及公共场所等领域。
（三）多功能厅扩声、音响系统
音响系统应用于多功能报告厅、会议室和新闻中心等环境，有关区域安装固定话筒和无线话筒满足讲演的要求，并配合调音台、效果器、均衡器并防止啸叫，满足音响和扩音的功能。有关音频信号可通过调音台输出供音箱播放，同时视频信号输出至投影机播放。系统可播放DVD、VCD、CD、电视节目、调频电台广播等音视频信号。
（四）多功能报告厅录制系统
系统目的用于对多功能报告厅内的会议情况进行监控和会议内容的采编。主控制室可控制多功能报告厅内的监控设备，并可通过监视器进行监听和监看。任意捕捉、摄录多功能报告厅动作、场景，可自如地进行观摩和评估，多功能报告厅实况随时录像，方便检查会议效果，对重要的会议内容进行存档，以备后用。
（五）视频A/V系统：
视频A/V系统由计算机、摄像机、DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
（六）会议系统
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上**为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
