聪明的选购传真机

传输速度传真机有一项潜在的长期成本----传输时间决定的话费。其实传输速度快的传真机 的价格虽然比较高昂，但是，这往往是一种可以通过节省的话费收回的投资。大多数传真机的传输速度会在每秒9,600字节(bps)，即每传送一页纸需要15到60秒左右的时间。现有一种新型的传真机传输技术----"V.17"，它可使传真机传输速度提高到 14,400bps。虽然"V.17" 会使传真机价格高出数百元，但是，如果贵公司每 天需要发送的文件达到三十页或更多时，您会发现它确实物有所值。为实现和旧机型的兼容，该种技术同时也可使发送和接收速度降到 9,600bps 的正常水平。 购买带有先进的数据压缩协议的传真机也有助于节约发送成本。压缩协议通过对描绘输出文件所需要的数据量作**小化处理而缩短传输时间。一般说来，所有的传真机都有基本的压缩协议配置，即Modified Huffman(MH)，或者更高级的配置 Modified Read (MR) 和 Modified Modified Read (MMR)，它们能使文件传 输速度提 高25%左右。 有些机器也使用专用的传输或压缩协议，以提高传输速度。但是，需要注意的是， 这些协议很可能仅对同一牌子的机器之间的发送和接收起作用。打印大多数的老型的和便宜的传真机采用热敏打印---通过传真机中的加热元件实现在热敏纸上的打印。该种程序既简单又可靠，并且几乎没有易损、易耗的移动部件。遗憾的是，人们发现热敏纸使用起来很不方便：成卷储存的热敏纸即使在打印后仍然卷曲；热敏纸的蜡层表面不便书写；而且，热敏纸容易老化。 现在，大多数生产厂商都能生产用普通纸打印的传真机。喷墨打印的传真机价格较廉，打印效果也还可以，不足的是速度较慢。如果您每天需要接收大量的传真件，喷墨打印传真机可不是一个很好的选择。普通纸打印的传真机中，激光或者LED式的机型比较昂贵。这类传真机的基本技术与激光传真机相同，均通过墨粉来打印高质的效果。此外，激光/LED式的也非常可靠，除了需要墨粉和纸张以外，基本不需要特殊的维修保养。美中不足的是，激光传真机的价格通常较热敏纸和喷墨打印的传真机高昂。 世面上也有一些传真机采用热敏传输技术实现在普通纸上的打印。热敏传输机器采用加热的方法使油墨从色带上打印到纸张上。这类机器因打印质量差和打印噪音大等弊端将逐渐被淘汰。存储性如果您已经决定了传输和打印技术指标，下一步您需要确认的就是传真机的存储性能。传真机由于具备保存需要发送或者接收的信息的功能，而变得更加实用。 **有用的存储性能是传真机的无纸接收性----它会在打印纸用完时，将未接收完毕 的信息保留在传真机的存储器中。 快速扫描功能是指，传真机会在开始传输信息前将需要发送的信息保留在存储器中，这一功能将为您节省由于等待原始文件而需要的时间。双向扫描是指传真机能够同时进行发送和接收信息的功能。例如，使用者可以在传真机在接收信息的同时，将需要发送的信息通过扫描功能存入存储器。该存储的文件会在电话线再次接通时直接从存储器开始发送。存储器的容量因需要存储文件的信息量大小而不同。一般说来，储存20至25页纸会需要512千字节，如果您需要更大的存储量，您可以选择能够配置外加存储卡的传真机。