在拉萨资料复印要找谁

   拉萨大批量扫描：纸质文件检索和保存不便，需要改善文档管理流程，寻求便捷的电子化文档处理方案，以满足操作流程的需求   公司一直是用纸质文件，来记录和跟踪整个生产流程。在所有的相关部门确认和盖章之后，文档会被**终归档。但是纸质文档，在管理上存在着很多问题。 首先是文件的保存。平均每天送到资料室存档的文件数量约为300本，每本平均15页，**多30页左右。那么一个月下来，处理的文件页数达到近10万页。而在各个部门流转的文件还要远大于这个数字。这些文档一般都需要保存10年以上，于是文档保存就占据了大量的空间。为了使文件能更好地保存，除了擦拭文件表面粉尘、保持清洁，我们还会用文件袋进行包装，以免纸质老化，或者文件受潮、看不清的状况。但这样会消耗很多人力物力。   其次是纸质文件的查询和检索非常不便。我们对于纸质文件也进行了归类整理，但因为文档的数量很大，所以有时查找就会比较困难。相应部门会需要查询当时的文件，我们就会查找、复印、递交，然后重新归档，比较耗时耗力。   另外，纸质文档的保存也存在着安全性的问题。纸张会发生老化、破损的现象，也存在着易燃等安全隐患。如果只保存纸质文档，一旦损坏或遗失，就会造成文件的无法追溯，会影响到整个生产流程的把控。 所以，我们希望能通过一个文档解决方案，从文件的扫描、电子化自动归档、保存，到后期的查询，都可以方便有效地完成整个流程的文档管理。提案的解决方案   在2011年9月开始，我们采用了富士施乐的ApeosWare Flow Service软件，以及度身定制的文档解决方案。从文件扫描开始，一直到归档检索，比较好地满足了文档管理的需求，解决了纸质文件的管理问题。对于流转完毕、需要进行归档的文件，不必再进行物理归档，只需扫描成为电子文档。定制化的软件可以根据job order的条码进行识别，根据一一对应的文件名，进行自动保存归档。经软件日志校对及人工校对之后，文件即可销毁，无需保存数十年，更无需占用存档的物理空间。同时也免去了纸张老化、受潮，以及易燃等安全隐患。   另外在文档管理上，富士施乐的解决方案在对流程的规范和改善方面，也起到了帮助作用。在扫锚的过程中，我发现印章颜色太浅的问题，不容易辨识。对此我们加强了用章管理，以确保存档文件清晰可读。其次，各个部门有时会需要查找当时的文件。以前我们必须先文件室中找到当天的纸质文件，然后复印、送去相关部门、再重新归档，非常耗时耗力。现在只需要根据job order在电脑中查找到电子文档，直接发送邮件给相关部门既可，免去了纸张的再次复印，提高了文档管理的效率。将来的期望：提高软件的适应性对于持续更新的操作平台，期望富士施乐所提供的软件及解决方案，能更好地适应操作平台的升级，走得更前，想得更多。    在2011年9月开始，我们采用了富士施乐公司的ApeosWare Flow Service软件，以及度身定制的文档解决方案。从文件扫描开始，一直到归档检索，比较好地满足了文档管理的需求，解决了纸质文件的管理问题。