代理记账

特征
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

条件 
　　一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。 
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的**终核定权归行政主管机关。

当前代理记账存在的问题 
　　1．《会计法》对于代理记账的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。  
2．对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在的问题是应当建账而不建账的现象十分普遍。
代理记帐的好处
　　**、 费用节省，享用专业团队的服务。 
　　第二、 运用计算机技术，高效，低差错率。 
　　第三、 **审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。 
　　第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。 
第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。
代理企业建账、记账业务 
　　1、记账服务能为您解决以下问题：
　　a. 使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。
　　b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员; 
　　c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低，并不用交纳四金; 
　　d.代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。
　　e. 员工工资超过计税工资的部分，要调整应纳税所得额，而代理记账费用可全额在税前列支。 
　　2、代理记账业务工作程序：
　　a. 鉴订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务; 
　　b.指派专人上门指导，根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化; 
　　c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账; 
d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表;
  
如何选择代理记帐公司
　　1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！ 
　　2、查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司也是不能信任的！ 
　　3、查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记帐会计（做帐）、审核会计（审核）等！ 
　 4、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做帐已经取代了手工做帐！所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务！ 
5、查看做帐总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和**也有一定影响，但主要是个人能力！而负责**把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错帐！