潍坊庆典中进行的注意事项
在潍坊庆典中有一些事项是必须要注意的。下面介绍给大家。
对商界人士来讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的庆典,即有关庆典的庆典规范,就是由组织庆典的庆典与参加庆典的庆典等两项基本内容所组成的。
嘉泰庆典公司在组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织**亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,**为重要。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点,应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式庆典的设计程序,在布置举行商务类型的庆典现场时,需要通盘考虑:
一,地点选择。
因秉承“量体裁衣”原则,根据庆典目的结合实际进行选择,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二,环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色,避免“喧宾夺主” 。
三,场地大小。根据参加人数合理选择,过大或过小都会影响庆典效果。
四,音响准备。对于曲目严格审查,使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关,调试工作做细做好。
**,庆典程序详尽清晰。仪式庆典规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:一,时长适度。二,过程明晰。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
预备:请来宾就座,出席者安静,介绍佳宾。
**项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项,邀请嘉宾讲话。大体上讲,出席此次的上级毛要**、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。
第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的宗旨。http://www.wfjiatai.com/