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文件加密模块通过绿盾信息安全管理软件，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的文件进行强制加密保护，云文档，并对文件的使用进行全程监控，有效防止了被动和主动泄密，消除内部安全隐患于无形之中。1、 系统方案：在服务器上（其他客户机可以和它通信的电脑）安装绿盾服务端，然后在文件服务器和需要使用共享文件的电脑上安装绿盾终端。在绿盾服务端上创建若干终端帐户，绿盾终端使用这些帐户登入。只有安装了绿盾终端的电脑在登入帐户后才可以使用或查看加密的文件，离开局域网后需要使用或查看加密文件需要得到服务端的解密或者授权才可。安装绿盾终端用户的文件在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在，可以杜绝黑客工具的窃取和监听。2、文件外发方案：如有内部文件需要外发，云文档品牌，可把这些文件发送到只解密不加密的绿盾终端（通过设置登入终端的帐户类型实现），通过这些终端电脑将这些文件另存，另存后的文件即以明文的形式存在并可根据实际需要发送给企业外部客户。3、离线方案： 如企业内部员工需要带笔记本电脑脱离局域网（出差或在家查看加密文档），可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以灵活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。