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量化使用成本，通过租赁获得的复印机，陈村复印机出租，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
将风险降到**l低，如果自己购买一台复印机，复印机出租维修，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。
办公设备租赁灵活性强，随着企业规模的扩大或转变，复印机出租多少钱，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度，或者需要扩展网络功能、扫描功能等。
复印机租赁可以更好的省钱
办公设备后期的维护用度较高，就决定了客户和服务在关系的微妙。客户经常感觉办公经费过高，有些难以承受。而服务商也理所当然的以为这个已经是**极限的价格了，哪里有复印机出租，双方的矛盾难以化解。
购买办公设备需要投入一定的资金，更重要的是后期的维护工作，耗材采购零配件的更换，你需要花费一定的时间与精力同服务商沟通。另外一点，服务商每次委派过来的维修职员所花费的人力成本，终l极会由客户来支付。这个道理其实不难明白，服务商不可能不把人力成本算在客户身上的，否则服务商无法生存，更别说赚钱了。
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