深圳企业律师总结怎样规避货款（欠款）纠纷
深圳企业律师总结怎样规避货款（欠款）纠纷
由于现在整个社会经济不好，因货款纠纷、欠款纠纷所引发的合同纠纷诉讼案件时有发生，并且呈现出越来越多的趋势。但是很多的欠款企业不是不想还款，而是根本就没钱，只能一拖再拖，好多的中小企业利润很少，甚至是没有利润，都是在靠账单流水活着。一些中小企业无力承受持续**的压力，只能以诉讼的方式解决纠纷，维护自己的合法权益。就现在的情况来看，货款纠纷、欠款纠纷几乎是所有的企业都不得不面对的问题，那么企业应该怎样规避这类的风险?在发生了风险以后企业怎么做才能维护自己的合法权益不受损失？以下是广东华然律师事务所根据以往经验做的简单总结，供您参考：
广东华然律师事务所提供
一、如何防范及规避货款纠纷、欠款纠纷：
1、自建立业务关系之初起，收集债务单位的必要法律资料并建档保管。债务单位的必要法律资料包括但不限于：债务单位的工商登记资料、因业务联系产生的法律文件（比如合同、债务单位的履约证据材料）、债务单位的财产线索等。
2、保管好送货的证据材料，包括合同、送货单、函件、传真、邮寄凭证等。这些是证明我方履约的重要证据，要注意掌握这些证据的原件，并确保证据材料中买方签章的真实性、合法性。对于送货单等单据，由于一般只是对方员工签名，这存在很大风险，要定期对账并盖章确认，或者要对方法定代表人或者负责人或书面授权代表签字确认。 同时也要保留好对账单、付款申请书、欠条、还款计划书等确认对方货款的重要证据。不要在买方付款之前将关键的交易单据原件交给对方，无论是出于交易习惯或其他原因，否则对方一旦赖账，手上将无权利主张之凭证。如果是通过第三人送货的，一定要注意及时要求收货单位出具确认函或在对帐单中详细记录。
3、要求买方提供**。**有两种，一种是以物作为**，譬如房子、机器、车辆等，另外一种是以人作为**，如可以，可直接要求买方公司的实际投资人在送货单/收货单、对帐单上亲笔签署连带保证条款让其对债务承担无限连带责任。
4、追索货款应注意诉讼时效届满问题。所谓诉讼时效：
原来的诉讼时效是2年，新的民事诉讼法，诉讼时效已经变成了3年。
5、录音录像也可以作为强有力的证据使用。
根据以往的实案经验，有大量企业之间的货款，因为信任或是朋友关系或是多年合作关系等种种原因，双方没有对过账，也没有完备的送货单等单据。在这种情况下，要想打赢官司，就需要通过录音录像的方式来形成有力的证据。当然，录音录像证据要想被法庭采纳，需要具备相应的条件，建议在律师的指导下进行。
6、完善应收帐款日常管理制度。
对不同的账款采用不同的**方法，**请专业人员及早介入，从法律等多方面对对方的情况进行调查、评估和分析，采取有针对性的对策。
7、单据要规范
送货单、发运单等单据填写要规范。送货单、发货单收货人名称要全称，且与合同名称一致。如果收货人不是合同收货人时，应加上合同当事人的名称，才能保证企业权利。送货单、发货单中填写的货物名称、规格、数量等内容，应与合同约定的内容一致。
8、及时发现货款被拖欠的征兆。如果客户作出以下表现，则发生拖欠货款的可能性较大：
（1）在付款期限内以各种借口作为不能马上付款的理由， 如已把支票寄出、货物质量有问题、货物与单据不符等；
（2）突然模糊付款承诺，如以资金周转困难等理由要求延期付款等；
（3）在货款仍未还清的情况下要求继续赊购货物甚至要求增大信用交易额。这种情况下，企业就需及时采取措施，分析客户是否有意拖欠货款，争取主动。
（1）在付款期限内以各种借口作为不能马上付款的理由， 如已把支票寄出、货物质量有问题、货物与单据不符等；
（2）突然模糊付款承诺，如以资金周转困难等理由要求延期付款等；
（3）在货款仍未还清的情况下要求继续赊购货物甚至要求增大信用交易额。这种情况下，企业就需及时采取措施，分析客户是否有意拖欠货款，争取主动。
