协同办公OA系统信息化管理系统解决方案书

项目建设目标

为了适应公司现代化、信息化管理，使公司有长远发展，通过协同办公化平台实现信息共享、协同办公、提高企业工作效率、实现无纸化办公、管理掌控力等目标。

实现工作流转自动化，以工作流方式实现收发业务文件管理和各种日常业务自动流转，加强办公协作能力，提高办事效率。

建立文件存储、管理、发布和交流平台，使得信息更易查询、利用。

系统建设目标

数据共享

实现企业信息化管理的全面计算机网络化管理，实现数据共享。

规范业务

信息平台还应以信息资源的有序流动为核心，以统一的模式规范下级单位的项目管理与建设，并与各单位的业务系统结合，构成完整的、分层次的、一体化的信息平台大系统。

支持远程办公

支持远程办公、移动办公，无论在家中或出差在外地，办公人员都能使用计算机、智能手机访问系统中的文件和数据。

辅助决策

该系统在企业管理方面具有较好的辅助决策支持能力，能够更好的进行各类统计和辅助分析。将统计分析信息，图文并茂地呈现在各级**面前，为管理者的决策提供良好的辅助支持信息。

扩展性

具有要有良好的开放性、模块化和可维护性，使系统能较容易地不断完善和扩展，能够适应公司管理的不断升级发展，能够适应因计算机技术发展对系统提出的软硬件升级或更新的要求，并能使得新老业务系统的过渡和计算机升级时切换平稳，保持业务的连续性和数据的完整有效性。

建设内容

1）建立内部协同工作平台。

2）建立内部通信和信息发布平台。

3）可实现对业务系统的集成和整合，满足企业**内部运营和决策的需要。

4）实现工作流程的自动化、规范化、人性化，以及对流转过程的实时跟踪与监控。

5）实现文档管理的自动化，各类文档、信息能有序地进行存储，并可按权限查询使用。

6）辅助办公，实现办公的电子化。如会议管理、办公用品管理、工作计划、绩效考核等。

7）实现网络化办公、远程办公、异地办公。

8）可对企业资产进行管理。

9）可对企业档案进行管理。

10）可对企业的各项审批、申请进行有效管控。

11）可对企业公文收、发，自动实现既定流转。

协同办公平台建设的意义

1）建立内部的协同工作平台。

2）建立内部通信和信息发布平台。

3）可实现对业务系统的集成和整合，满足公司**内部运营和决策的需要。

4）实现工作流程的自动化、规范化、人性化，以及对流转过程的实时跟踪与监控。

5）实现文档管理的自动化，各类文档、信息能有序地进行存储，并可按权限查询使用。

6）辅助办公，实现办公的电子化。如项目管理、工作计划、绩效考核等。

7）实现网络化办公、远程办公、异地办公。

8）可对企业档案进行管理。

9）该系统具有：前瞻性、易用性、规范性、灵活性、安全性等特征。