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在国内，以加密软件为主流的数据防泄漏类产品也深受客户青睐。加密软件通常侧重于文档加密，或以文档加密为基础，集成权限管理、外发管理、日志审计等功能。日常办公所用到的各类格式的文件，加密软件都能自动加密。文档加密后，未经许可都无法打开。这样，遭遇黑l客入侵、内部人员窃取都无法造成泄露。结合权限管理，公司图纸加密，人员对文档的复制、截屏、打印、拍照等操作都能被加密软件精l确控制。文件外发时，也可以设置管理进行审批，兼顾安全和流通。而人员的所有操作都会被记录，公司图纸加密，在加密软件后台能清晰的看出当前数据安全形势，可l疑行为第l一时间就会被发现。
数据泄露打开了潘多拉魔盒。在数据安全问题上必须高度警惕，一旦疏忽再强大的组织也必将遭受重创。居安思危，趁风暴侵袭之前，做好防范实为上策。全社会应该积极行动起来，及早部署数据防泄漏系统，尽快远离风险。
数据安全与大禹治水有什么关联呢？时空不同，但道理相通。从大禹治水的思路中，我们可以探索出保护数据安全的新思维。
大禹是中国古代**有名的治水英雄。三皇五帝时期，黄河泛滥。尧命令禹的父亲鲧治理水患。鲧采取“水来土挡”的策略治水，费尽心力，九年未能消除水患。因治水不利，鲧被革职流放。其后，公司图纸加密，舜命禹继续治水。在吸取父亲的教训后，禹用13年终于消除水患。而禹的治水思想在当代仍不失其借鉴意义。其中有两点，对于数据安全来说，同样可行
审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，图纸加密，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
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