长治办公室搬迁前有哪些准备工作?
办公室搬迁不同于家庭搬迁。其主要特点是装卸能力大,电子设备众多,办公家具多为拆卸组装运输组装。因此,办公室的拆卸和搬迁将由搬家公司完成,办公室负责人只需要在搬家前做好准备工作。今天,长治迁喜搬家公司小编就来聊聊办公室搬迁的准备工作
1.新办公地点选址
事实上,大规模的搬迁活动,如厂房搬迁、办公楼搬迁等,都对新址的选址有一定的重视。根据风水学,如果地块靠近山、水、湖,通常具有良好的风水资源。除了贴近景观,周边环境也很重要。如果周围有很多噪音或污染,这是不好的。为方便办公人员,新址应靠近地铁入口、公交车站等交通便利的场所,出入方便。负责人可以多找几栋写字楼的销售人员看楼、议价、签合同、验收。
2.新办公室装修
办公室装修要经过一系列的步骤,如拆除、线路布置、地面平整、隔墙、油漆等。其中强弱电流布线是一项重大的重要工程,对应办公室的电话网络系统直接影响到公司的业务运作,因此应根据公司情况交给装修公司或电话网络服务公司。在公司预算范围内,根据装修图纸,对车厢、座椅进行合理布置,并前往现场进行实际勘察、装修验收、消防验收等。
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3.搬运办公设备
根据新办公室的需要,决定购买新设备还是二手设备,是否处理旧设备,减少不必要的搬运工作。较好把不再需要的文件切碎,以避免泄露重要信息。个人物品应由员工自行整理和包装,并贴有标签,便于查找。个人电脑拆解前较好先拍照并编号,这样在组装时也可以节省60%的时间。
终末,要搬进新的办公室,记得做好行政方面的工作,比如发出搬迁通知,告知所有员工相关注意事项(交通状况、公交路线、餐厅、银行等),还要做好公司执照的变更工作,这样才能保证公司办公室的正常运作。