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**采购选择文印外包服务是**的办法

**用户把文件外包给外人管理，想都不敢想，究竟会给**带来什么好的办法呢？简节办公和您聊聊这些好处，选择文印外包肯定不后悔。中国计算机行业协会打印机专业**会会长张可治也对服务外包持反对意见。他表示，与购买设备相比，买服务肯定不划算。在网上，《**采购信息报》记者见有人算过一笔账：一台激光打印机也就500元-600元，加上4包A4纸，相同的费用，如果采用外包的模式 施乐全新复印机租赁报价，仅能打印2000-3000页的费用，还可以白落一台打印机。

谈到文印管理外包服务，关键还是涉密和打印用量的问题。他表示，用户需要认真比对购买设备和服务的成本，哪个合算就买哪个。谈到项目预算转为成本开支，从理论上没有什么不可以。。文印管理外包服务所带来的成本节省，还不足抵消所带来的风险。此外，预算管理要把项目审批转为办公开支，也需要政策支持。另外，外包服务在资产管理方面也面临着政策难题。

打印外包的门槛  

有关文印管理外包服务的另一个疑惑是服务的门槛，对打印量有一定要求。当下流行的说法是打印量要达到200万张/年。

实际上，目前的门槛没有这么高，只要打印50万张/年就可以了。年打印50万张是个什么概念呢？基本上，就是一个500人企业，一年正常的打印量。但在一些特殊企业，如律师行、报社/出版社，也许只有100人也可以达到这个量。

其表示 复印机租赁报价，“打印量低于50万张/年， 采用外包服务其成本节省效果不那么明显。但从提高管理的角度考虑，中小企业也可以采用文印管理外包服务。”

在管理上 施乐黑白复印机租赁报价，管理者一定有这样的体会，总是找不到文印办公成本不断上升的原因，但具体是哪些部门造成的，是什么原因造成的，是业务发展的正常结果，还是不合理的打印所致？对此，往往没有一个详细的依据。常常就是发发例行通知 施乐彩色复印机租赁报价，提倡节约，没有太好的解决办法。采用外包服务，是一套完整的文印管理解决方案。它采用刷卡文印，在提供服务同时，清晰记录下有关各部门数据。“与成本节省相比，精细化管理是用户接纳采用文印外包服务的另一个重要原因。”