常用办公耗材有哪些|【乐惠亚】|办公耗材

复印机的操作程序

1、预热

按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，日常办公耗材有哪些，复印有顺序的原稿时，应从**一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，常用办公耗材有哪些，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

中小企业过冬办公设备选购技巧

中小企业的办公设备需求多种多样，由于中小企业所在的行业、规模不尽相同，使得用户对打印设备的需求也是各不相同。在众多不同的需求中，中小企业对打印设备需求也有一定的共性：容易安装、容易管理、使用方便可靠、功能适合、成本低廉等等。对于目前这个**危机，所有企业都要做过冬准备的时刻，中小企业应该如何选择办公设备呢？下面的几点，值得中小企业特别关注。

网络打印对于中小企业用户来说，提高打印工作效率、节约打印总体成本是**重要的，网络打印由于在提高设备管理性能、打印速度和质量以及降低整体拥有成本方面的一系列优势，正逐渐得到中小企业用户的青睐，并将在未来成为中小企业办公输出的第1选择。

首先，网络打印机具备较高的性能。网络打印机大多数使用了激光打印技术，打印速度快，分辨率高，打印负荷量大，同时对各种操作系统和网络协议都兼容与支持。使用网络打印机不仅提高了中小企业打印工作效率，也增强了打印质量。

其次，网络打印具有可管理性、高易用性和高可靠性，这些是中小企业在信息化过程中**迫切需要的，尤其是加强管理。网络打印自身具备的管理性，减少了管理人员处理相关打印问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本。比如：在打印过程中，用户可以远程浏览到打印机各种信息，一旦打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警并用电子邮件通知管理员，用户就可以有目的地进行维护等等。

**，网络打印在包括采购成本、使用成本和管理维护成本在内的整体拥有成本（TCO）方面有非常好的表现，办公耗材，而总体成本是决定中小企业购买打印机的一个非常重要的因素。随着技术的不断发展和成熟，办公耗材，现在的低端网络打印机价格大部分在4000元以内，非常符合中小企业的接受力。而一旦购置了网络打印机，则可以为用户省下一台昂贵的PC服务器。另外，在管理软件的支持下，企业不用再为打印机的管理和维护大伤脑筋，管理和维护成本也得到了明显的降低。