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办公室物品摆放的基本要求:
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。
3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,办公室必备的办公文具,私人用品一律放置在个人的储物柜中。
4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。
复印机特殊功能的利用
大容量供纸箱的选用
一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,学校办公文具有哪些,无纸时指示灯闪烁。
当需要变更复印纸尺寸时,天河区办公文具,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,**关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。
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