热敏纸支付方面应用于诸多领域，常见的有**、传真机和其他类交易凭证文件三类。
1. POS打印机
热敏纸通常用于在加油站、超市、便利店等场所打印销售小票。这种情况下要求热敏纸必须有经济性，通常，它使用低成本的热敏显色涂层，打印的小票会快速褪色，基本也不存在归档保存的问题。用作基材的纸很薄，厚48-50微米，感觉很廉价。60-80微米厚的较高克重的收据打印纸更耐用。**使用的热敏打印纸占了热敏纸销售大部分的份额。
2. 传真
传统的热敏打印传真纸具有用于**收据的热敏纸的许多特性。 传真纸又薄又便宜，在传真中使用过热敏纸的人认为所有热敏纸的质量均较低，并且不如其他纸张。这是一个错误的印象。船舶通导设备中使用的热敏传真纸与POS使用的热敏纸具有明显的差别。厚度差别很大，而且有一定的文档保存时间的要求，热敏显影涂层的要求也比**用热敏纸要高一些。船舶物料供应中用到的热敏纸通常用作气象传真纸和车钟打印纸。常用的规格（宽度）为：57~58mm、110~112mm、210mm、216mm、257mm、260mm、305mm、320mm、360mm和400mm。
3. 交易文件 （单证）
交易文件包括合同、保函，**等。产生交易文件的行业包括：公共安全、现场服务、路线销售、保险单、交易文件必须清晰易读。其中的许多文件还需要具有专业的外观。当在不理想的环境条件下打印交易文档或将交易文档交付给收件人时，文档应能承受不利条件，并且打印的图像几乎不会淡化、模糊。另外，许多交易文件必须满足法律上的存档要求。由于这些原因，交易文件应使用比销售点收据和传真更高质量的热敏纸打印。
