在热敏纸的存储过程中，热敏涂层会因为环境因素而失效降解。尽管热敏纸的储存环境条件可能不如交易环境那么严重，要产生不利影响，所需要的时间要长得多。热敏纸存储的三大要素分别是耐增塑、耐化学侵蚀、有效期！
1. 耐增塑
增塑剂是一种添加到塑料中以使其柔韧性的物质。 例子是塑料粘合剂和板材保护剂。 增塑剂侵蚀染料，通常会严重降低热敏纸的打印质量。
2. 耐化学侵蚀
对热敏纸有危害的化学品与热敏纸接触会像彩笔一样在热敏纸上留下痕迹，此类化学品喷洒在热敏纸储存的环境中也会产生类似的影响。解决增塑剂和化学**降低打印质量的**方法是防止它们与热敏纸接触。 如果无法避免接触，则可以配制可抵抗增塑剂和化学品腐蚀的表面涂层，以减少失效。
3. 有效期
有效期是存储文档时要考虑的另一个问题。为帮助防止在存储期间存取文档时撕裂文档，请选择较高克重的热敏纸，选择有表面涂层的热敏纸以延长保存时间，或者采用复合基材的热敏纸。
